導入理由

• 会議等の議事録作成には長時間が必要であり、職員の事務負担軽減のためです。
• 会議中にメモを取る必要がなく、会話に集中できるためです。
• 誤字が非常に少なく、精度の高い文字起こしが短時間で可能なためです。

導入にあたっての課題や経緯等

導入にあたって特段の課題はありません。

導入時期及び活用状況・事例

令和7年5月導入

機器導入後の効果

• 園内すべての会議、児童精神科医による巡回相談等で活用しています。文字起こしされた文書には専門用語も含めて誤字はほとんど無く、段落分けや見出しも付いているため、議事録作成における職員の負担感は大幅に軽減されました。
• 議事録担当者は会議中にメモを取る必要はほぼ無く、会議に集中できるようになりました。